公告正文排版规范与示例

公告正文的排版直接影响读者的阅读体验。本文通过同一段内容的两种写法对比，说明推荐做法，并提供可直接使用的排版辅助工具。

一、为什么要重视排版

公示类内容的读者通常是主管部门、建设单位、周边居民。他们需要在较短时间内找到关键信息：项目在哪、建设什么、公示多久、如何反馈。

一段文字如果全部挤在一起，读者只能逐字阅读；如果分好段落、列清要点、标注重点，读者扫一眼就能抓住核心。

二、两种写法的对比

下面用同一段内容演示。

写法一：整段平铺（不推荐）

本项目为某某新能源科技产业园一期项目，位于广州市番禺区沙头街道，由某某新能源科技有限公司建设。项目主要建设内容包括新建 110kV 变电站一座、配套输电线路约 3.2 公里、新建生产厂房及配套设施，总建筑面积约 8.6 万平方米，总投资约 1.2 亿元。根据《环境影响评价公众参与办法》的要求，现对本项目环境影响评价报告书征求意见稿进行公示，公示期为 2026 年 10 月 20 日至 2026 年 11 月 3 日，共 10 个工作日。公众可通过信函、电子邮件等方式向建设单位或环评单位提出意见，意见反馈截止时间为 2026 年 11 月 3 日 17:00。

实际显示效果：

本项目为某某新能源科技产业园一期项目，位于广州市番禺区沙头街道，由某某新能源科技有限公司建设。项目主要建设内容包括新建 110kV 变电站一座、配套输电线路约 3.2 公里、新建生产厂房及配套设施，总建筑面积约 8.6 万平方米，总投资约 1.2 亿元。根据《环境影响评价公众参与办法》的要求，现对本项目环境影响评价报告书征求意见稿进行公示，公示期为 2026 年 10 月 20 日至 2026 年 11 月 3 日，共 10 个工作日。公众可通过信函、电子邮件等方式向建设单位或环评单位提出意见，意见反馈截止时间为 2026 年 11 月 3 日 17:00。

读者需要从头读到尾才能找全信息，容易漏掉公示期限、联系方式等关键内容。

写法二：分层排版（推荐）

实际显示效果：

项目概况

本项目为某某新能源科技产业园一期项目，由某某新能源科技有限公司建设。

• 项目地点：广州市番禺区沙头街道
• 建设内容：110kV 变电站一座、配套输电线路约 3.2 公里、生产厂房及配套设施
• 建筑面积：约 8.6 万平方米
• 总投资：约 1.2 亿元

公示安排

公示期：2026 年 10 月 20 日至 2026 年 11 月 3 日（共 10 个工作日）

意见反馈截止：2026 年 11 月 3 日 17:00

公众可通过信函、电子邮件等方式提出意见。

联系方式

同样的信息量，读者可以快速定位到自己关心的部分。

三、推荐的排版结构

公示类公告建议按以下顺序组织：

1. 项目概况 —— 项目名称、地点、建设单位、建设内容
2. 公示安排 —— 公示期限、意见反馈方式与截止时间
3. 联系方式 —— 建设单位与环评单位的电话、邮箱、地址
4. 附件说明 —— 报告书全文的获取方式

要点用列表，期限用醒目段落，联系方式用表格，能显著提升可读性。

四、使用 AI 辅助排版

手动调整格式比较费时。可以把正文原文交给 AI，让它按规范排版。

使用方法

1. 复制下面的提示词
2. 在提示词末尾粘贴你的正文原文
3. 发给任意 AI 助手（如 DeepSeek、豆包、Kimi、ChatGPT）
4. AI 会用代码块返回排版结果
5. 点代码块右上角的复制按钮（或手动选中代码块内的全部文字复制）
6. 粘贴到公告正文框

提示词（可直接复制）

你是一个公告排版助手。我会给你一段公告正文原文，请你重新排版。

【输出方式：必须用代码块包裹】
你的整个回答必须放在一对三反引号代码块里，像这样：

```
## 项目概况

本项目位于 **广州市番禺区**。
```

为什么必须这样：聊天界面会自动把 Markdown 渲染成标题、加粗等样式，
那样我复制出来的文字就没有符号了。只有放在代码块里，符号才会原样显示，
我才能复制到带格式的文本。

【排版规则】
1. 章节标题用 ## 开头，例如 ## 项目概况
2. 关键数据用 ** 包裹，例如 **1.2 亿元**、**3.2 公里**
3. 并列信息用 - 开头，例如 - 项目地点：广州市番禺区
4. 公示期限、反馈截止时间等需要特别注意的内容，用 > 开头单独成段
5. 联系方式用表格，格式如下：
   | 单位 | 电话 | 邮箱 |
   | --- | --- | --- |
   | 建设单位 | 020-0000 0000 | example@example.com |
6. 段落之间空一行

【内容要求】
- 不要增删任何事实信息，只调整排版
- 不要添加原文没有的内容
- 保持原文的表述和用词
- 数字、单位、日期保持原样

【格式要求】
- 代码块内第一行就直接是正文，不要加「好的」「以下是」这类开场白
- 代码块外不要写任何解释或总结
- 代码块内不要再用嵌套的代码块

现在请排版下面的正文，记得用代码块包裹输出：

（在这里粘贴你的正文原文）

为什么要用代码块

聊天界面会自动把 Markdown 渲染成标题、加粗等样式。如果 AI 直接输出，你看到的虽然是漂亮的排版，但复制出来的文字里没有符号，粘贴到公告框就变成了普通文本。

放进代码块后，界面不再渲染，符号原样显示，复制出来就是带格式的文本。

检查要点

AI 排版完成后，发布前请确认：

• 复制出来的内容里能看到 ##、**、- 这些符号
• 如果看不到符号，说明 AI 没有用代码块，请重新要求「请用代码块包裹输出」
• 事实信息没有变化（金额、日期、单位名称、电话号码）
• 没有新增原文不存在的内容

AI 只负责调整格式，内容的准确性仍需人工核对。

五、发布前的最后检查

1. 通读一遍，确认信息完整
2. 检查电话号码、邮箱是否正确
3. 确认公示期限与实际情况一致
4. 用手机打开预览，检查排版在小屏幕上是否正常

排版规范不是形式要求，而是为了让公众更快获取信息、更顺畅地行使知情权与参与权。